El asistente virtual de las empresas

Más tiempo para lo importante. Menos gestión.Más productividad.

¿Qué es HI360?

HI360 es la forma más humana de gestionar una empresa con inteligencia artificial.

Un ecosistema inteligente donde personas y equipos interactúan con la empresa a través de una interfaz conversacional, guiada por un asistente basado en IA que resuelve dudas y acompaña cada proceso.

HI360 no funciona como un software tradicional. Funciona como una conversación.

Detrás de esa experiencia se integran cuatro módulos clave, conectados entre sí, que permiten gestionar el control horario, la firma de documentos y los procesos internos desde un único entorno.

Módulos que componen el ecosistema Hi360

Hi - El asistente que conoce todas sus necesidades

HI no es solo una IA; es el asistente inteligente entrenado específicamente con los datos y procesos de tu negocio y para tu negocio. Disponible dentro del Ecosistema HI360 para gestionar tu vida laboral o como módulo independiente integrable en tu propia web para atender a tus clientes o empleados. Una única interfaz conversacional que conecta personas, tecnología y conocimiento propio.

Ticka — Registro horario inteligente

Registra jornadas laboral, sencillos y conectados. Gestiona entradas y salidas desde cualquier dispositivo con acceso internet. Ticka envía recordatorios, calcula horas, controla extras y genera informes automáticos y estadísticas para el cumplimiento legal. Y además...todo conectado con el asistente HI para realizar todas estas funciones tan solo hablando con tu asistente.

Signa — Firma digital y trazabilidad inmutable

Signa es la solución de firma electrónica del ecosistema HI360. Permite firmar documentos desde cualquier dispositivo, validar identidades con doble factor y certificar cada operación mediante trazabilidad inmutable. Ideal para contratos, autorizaciones, informes y cualquier proceso que requiera seguridad jurídica. Una plataforma ágil, integrada y lista para auditorías.

Doku— Gestión documental y operativa centralizada

Doku es el módulo de HI360 para la administración documental y operativa de sistemas de gestión estandarizados (ISO, BRC, IFS, OHSAS y otros). Centraliza la documentación en una plataforma web sencilla y segura, automatiza la trazabilidad, controla accesos por perfiles y reduce significativamente el tiempo de revisión. Una solución esencial para organizaciones orientadas a la excelencia, el control y la mejora continua, accesible desde cualquier dispositivo.

Onboarding inteligente para nuevos empleados

Convierte el primer día de tus nuevos empleados en una experiencia fluida. El asistente virtual les guía paso a paso: les explica cómo fichar, políticas de la empresa, y responde preguntas frecuentes de forma inmediata. Ahorra tiempo de formación y consigue que los nuevos se integren antes en el equipo.

Gestión de permisos y vacaciones de forma self-service

HI360 centraliza las solicitudes de vacaciones, días libres y permisos especiales. Cada empleado puede pedir un día libre en segundos (incluso dictándoselo al asistente). Los responsables reciben una notificación para aprobar o rechazar, y el calendario se actualiza automáticamente. Sin correos, sin papel, sin líos.

Cumplimiento legal automatizado con control horario

Olvídate de preocupaciones legales. TICKA guarda el registro de la jornada de cada empleado conforme a la normativa española vigente. Genera reportes auditables con un clic, almacena los datos de forma segura durante + años y te asegura estar siempre preparado ante cualquier inspección.

Documentos laborales firmados y trazables digitalmente

Documentos laborales validados con firma digital y trazabilidad completa mediante SIGNA. Seguridad jurídica, transparencia y confianza para empresa y empleado.

Administración documental y operativa de cualquier sistema de gestión estandarizado

Olvídate del caos documental y de los riesgos de incumplimiento. Doku centraliza y gestiona toda la documentación de tus sistemas de gestión (ISO, BRC, IFS, OHSAS, etc.) en una única plataforma web. Automatiza revisiones y alertas, asegura la trazabilidad completa de cada documento y te permite demostrar el cumplimiento normativo con total confianza en auditorías internas y externas.

¿Cómo funciona HI360 para la gestión del tiempo laboral?

Configura tu empresa una sola vez. HI360 se adapta a ti.

Carga tu lista de empleados y sube tus políticas/ documentos al asistente. En muy poco tiempo, HI360 estará personalizado con la información de tu empresa.

Tus empleados fichan y resuelven dudas de forma Autónoma

Cada empleado ficha desde su móvil u ordenador y pueden preguntar directamente al Asistente HI cualquier duda habitual: Horarios, permisos, vacaciones, convenio, normas internas. Todo queda registrado según la ley.

Duda del empleado: ‘¿Tengo que fichar al salir a comer?’ – El asistente responde según tus normas internas. Todo queda registrado.

Consulta y gestiona fácilmente las horas y ausencias

Como administrador, podrás consultar desde TICKA de forma clara y actualizada:

Horas trabajadas
Vacaciones y permisos
Organización del tiempo de cada empleado

Además, TICKA te enviará alertas de posibles incidencias (retrasos, horas extra excesivas) y podrás exportar informes oficiales al instante.

Firma y gestiona documentos de tu empresa en segundos

Envía contratos, nóminas o documentos internos para firmar digitalmente, con validez legal y trazabilidad completa. Desde el panel de SIGNA ves quién ha firmado y qué queda pendiente.

Los empleados reciben el documento, lo firman de forma segura desde cualquier dispositivo y disponen de un repositorio personal con todos sus documentos siempre accesibles.
Cada firma queda validada y es verificable, garantizando la autenticidad y la fiabilidad del documento.

Centraliza y Gestiona Toda la Documentación con Doku

Como último paso,

Tu empresa integra Doku, el módulo de HI360 diseñado para administrar documentación y procesos de sistemas de gestión estandarizados (ISO, BRC, IFS, OHSAS, entre otros).

Doku centraliza toda la información en una plataforma web sencilla, segura y accesible, permitiéndote:

Automatizar la trazabilidad de documentos y revisiones.
Controlar accesos según perfiles y responsabilidades.
Mantener siempre actualizado el sistema documental.
Reducir de forma significativa el tiempo de búsqueda, revisión y validación.

Una solución esencial para organizaciones que aspiran a la excelencia, el control y la mejora continua.

Casos de éxito con empresas usando HI360

Conoce las experiencias reales de quienes usan HI360 en su día a día. Profesionales de diferentes empresas comparten cómo nuestra herramienta ha transformado la forma en que gestionan el tiempo y el fichaje laboral.

En Cascales S.L. hemos transformado nuestra gestión de personal gracias al registro horario inteligente de Ticka, logrando un cumplimiento legal impecable de forma automática. Destacamos la sencillez de controlar jornadas y horas extras desde cualquier dispositivo. Gracias a Ticka hemos optimizado al máximo nuestros informes y estadísticas.

Antes usábamos hojas de Excel para controlar horas, era un caos. Con HI360 es todo automático y mucho más transparente para el empleado. Lo que más nos gusta es que si alguien tiene dudas sobre sus vacaciones o nómina, lo pregunta en la app y obtiene respuesta al momento.

Planes y precios de HI360 para empresas

HI360 ofrece opciones flexibles y escalables para pequeñas, medianas y grandes empresas, sin costes ocultos y con soporte incluido.

€ 11,96 Iva incluido

Respuestas Personalizadas (RAG)
Ejecución de tareas en tiempo real
Control de datos blindado (RBAC)
Análisis Experto Multilingüe

€ 29,90 IVA incluido

Respuestas Personalizadas (RAG)
Ejecución de tareas en tiempo real
Control de datos blindado (RBAC)
Análisis Experto Multilingüe

€ 71,90 IVA incluido

Respuestas Personalizadas (RAG)
Ejecución de tareas en tiempo real
Control de datos blindado (RBAC)
Análisis Experto Multilingüe

€ +2,99 Usuario / Mes / Módulo

Activa cualquiera de nuestra soluciones de forma independiente.
Sin paquetes obligatorios
Módulo Hi
Módulo Ticka
Módulo Signa
Módulo Doku

Preguntas Frecuentes sobre el Control Horario y Ticka

¿Es seguro confiar datos internos a la IA de Ticka?

Sí, totalmente. En Ticka nos tomamos muy en serio la seguridad y la privacidad de los datos. Toda la información que se carga en la plataforma está protegida mediante cifrado y alojada en un entorno seguro. El asistente virtual solo accede a los documentos que la empresa ha decidido subir, y no tiene conexión con fuentes externas. En ningún caso la información se comparte con terceros. Todo queda dentro de tu entorno corporativo, lo que garantiza la confidencialidad de los datos internos.

¿Qué pasa si el asistente no sabe responder algo?

No pasa nada. Si el asistente no tiene una respuesta, puede entrenarse fácilmente añadiendo nueva información. Además, siempre existe la opción de escalar la consulta a una persona del equipo, para que el usuario reciba atención sin quedarse con dudas. Somos totalmente transparentes: la IA tiene sus límites, pero puede mejorar continuamente con los contenidos que tú mismo decidas incorporar.

¿Ticka funciona para teletrabajo?

Sí, Ticka está diseñado para entornos flexibles y equipos distribuidos. Funciona 100 % en la nube y está disponible las 24 horas, desde cualquier lugar y dispositivo: ordenador, móvil o tablet. Es ideal para empresas con empleados en remoto o en formato híbrido. Incluye, por ejemplo, un módulo de control horario compatible con el teletrabajo, muy en línea con lo que ofrecen plataformas como Happÿdonia, pero con el valor añadido de un asistente virtual inteligente.

¿Cómo se entrena el asistente virtual?

Muy fácil. La empresa sube sus propios documentos —como manuales, políticas internas, FAQs o el plan de acogida— y el asistente los aprende para poder responder preguntas con esa información. Cuanto más contenido se le proporciona, más útil se vuelve para el equipo. Y todo esto sin necesidad de conocimientos técnicos: el sistema está pensado para que cualquier persona pueda gestionarlo.

¿Puedo usar Ticka solo para fichar y no usar el asistente?

Por supuesto. El módulo de control horario funciona de forma independiente, sin necesidad de utilizar el asistente virtual. Tú decides qué funcionalidades utilizar. De esta manera, si solo necesitas una solución para el fichaje de jornada laboral, puedes usar Ticka exclusivamente para eso, sin complicaciones ni funciones añadidas que no necesites.

¿Listo para tener un asistente que conoce tu empresa tan bien como tú?

Con HI360, no solo cumples la ley; integras un asistente virtual hecho a medida que entiende tus procesos y responde por ti. Olvida las respuestas genéricas y el papeleo: recupera tu tiempo mientras tu asistente se encarga de la gestión diaria con el ADN de tu negocio.